Actualizaciones del programa UPK 2024-25
Tarifas y calendario de pagos
Los proveedores recibieron un correo electrónico con las tarifas de UPK y la información de pago, incluido cómo configurar su cuenta de pago de proveedor con MetrixIQ.
Debe tener completado el Acuerdo de proveedor DocuSign para poder recibir pagos. Por favor envíe un correo electrónico CDEC_procurement-contracts@state.co.us si aún no lo has hecho.
Informe las fechas de inicio y finalización del programa al CDEC
Si aún no lo ha hecho, complete esta forma con las fechas de inicio y finalización del año escolar UPK para su programa. Recuerde que junio y julio no están cubiertos por UPK.
Próxima sesión de soporte para proveedores de Triad Bright Futures 
Otros recordatorios importantes
Si necesita agregar asientos a su programa para inscripción directa, envíe un correo electrónico a upk@triadbrightfutures.org con la cantidad de asientos que necesitas agregar a cada uno de tus programas.
Si alguno de los programas que eligió no coincide con los programas a los que asistirán los niños, envíe un correo electrónico upk@triadbrightfutures.org y solicitaremos que se agregue el programa correcto a su perfil, y trasladaremos a los niños internamente de un programa a otro. Por ejemplo, si seleccionó un programa de tiempo parcial (10 horas por semana) pero sus estudiantes asisten 12 horas por semana, debemos solicitar que se agregue el programa correcto, para que pueda cobrar a los estudiantes por las horas no cubiertas por UPK.
Inscripción directa al IEP abierta hasta fines del año escolar 2024-25
La inscripción directa al IEP se extiende hasta el final del año escolar 2024-25.
Las Unidades Administrativas de Educación Especial (AU) y los distritos escolares solicitarán la colocación de estudiantes con IEP. Los proveedores aceptarán coincidencias dentro de las 2 semanas posteriores a la recepción de una coincidencia. Las familias de un niño con un IEP tendrán hasta el 30/06/25 para aceptar su coincidencia. CDEC solicita que acepten en un plazo de dos semanas.
Formularios de autoinforme para informar sobre los estándares de calidad con fecha límite de entrega: 15/9/24
El (UPK) estándares de calidad incluye requisitos del programa en Práctica Instructiva (IP), Desarrollo Saludable (HD) y Participación Familiar y Comunitaria (FCE).
Para comprender mejor qué prácticas ya están implementando los proveedores de UPK dentro de estos requisitos, Early Milestones (en asociación con CDEC) ha creado tres formularios que los proveedores de UPK deben completar.
Un administrador, director, propietario de una guardería infantil familiar u otra persona responsable de la implementación de UPK debe completar estos tres formularios de autoinforme antes del 15/9/24:
- Autoinforme de práctica instructiva
- Autoinforme de desarrollo saludable
- Autoinforme sobre participación familiar y comunitaria
Para revisar las preguntas de cada autoinforme antes de completar los formularios, aquí hay enlaces a los Práctica instructiva, Desarrollo saludable, y Participación familiar y comunitaria Formularios de autoinforme en formato PDF.
Esta video tutorial ofrece orientación adicional para completar los formularios.
Elementos de acción importantes sobre estándares de calidad para proveedores
Estos elementos de acción gradual están destinados a ayudar a los proveedores a cumplir con los estándares de calidad de UPK que se implementarán gradualmente a partir del 1 de julio de 2024.
Tener e implementar políticas y procedimientos (en su sitio web o manual distribuido a las familias) que aseguren:
- El uso de intérpretes u otros recursos lingüísticos para comunicarse eficazmente en el idioma materno de las familias;
- Buscar opiniones de las familias participantes sobre prioridades, intereses, rutinas hogareñas y prácticas culturales y sociales;
- Involucrar a las familias en objetivos que informen las interacciones y la instrucción del proveedor con los niños, incluidos los estudiantes multilingües;
- Involucrar a las familias y socios comunitarios en la toma de decisiones sobre las operaciones preescolares;
- Involucrar a las familias en la transición de los niños hacia y desde el programa preescolar, incluida la transición al jardín de infantes;
- Garantizar la calidad de las interacciones programa-familia y programa-personal.
- Además, existe el requisito de notificar a las familias sobre la oportunidad de participar en una Encuesta familiar anual realizada por el CDEC.
NOTAS IMPORTANTES:
- A los proveedores de preescolar no se les exigirá que presenten documentación para demostrar el cumplimiento.
- La información recopilada en el año escolar 2024-25 no se utilizará para determinar el cumplimiento.
¿Está interesado en unirse a UPK como proveedor?
Los proveedores pueden iniciar el registro y proporcionar información de contacto para que un firmante autorizado reciba el Acuerdo de proveedor para su firma. Ver esta guía para obtener instrucciones sobre cómo completar el formulario de configuración del programa. Si tiene preguntas sobre los acuerdos con proveedores, comuníquese con el CDEC directamente en cdec_procurement-contracts@state.co.us.
Herramientas para promover su programa UPK entre las familias
Los materiales de esta carpeta compartida están diseñados para ayudar a los proveedores a promover su programa entre las familias.
Los recursos incluyen folletos imprimibles que puede compartir con las familias para informarles que usted es un proveedor participante de UPK y cómo pueden inscribir a sus hijos. También hay correos electrónicos que los proveedores pueden personalizar y enviar a las familias.
(El CDEC creó una kit de herramientas de marketing para que los proveedores y socios de UPK promuevan UPK en varios idiomas).
Manuales y preguntas frecuentes de preescolar universal
Manual Familiar 2024-25
Información completa para ayudar a las familias a comprender el programa UPK, inscribir a sus hijos y clasificar a los proveedores de su elección.
También hay respuestas a preguntas comunes, una herramienta para verificar la elegibilidad por edad y más.
Manual del proveedor 2024-25
Consulte este enlace con frecuencia para obtener la versión más actualizada del manual del proveedor de UPK. Este es un documento activo y periódicamente se agrega nueva información.
Incluye instrucciones detalladas sobre cómo inscribirse, cómo funciona el proceso de emparejamiento, respuestas a preguntas comunes y más.
Centro de ayuda UPK
La mesa de ayuda de Triad Bright Futures puede ayudar a las familias y proveedores a navegar por el portal UPK, ayudar con la revisión de las listas y realizar solicitudes al CDEC para ajustes de asientos.
La forma más rápida de obtener soporte es enviar un ticket en línea.
¿Necesita ayuda para enviar un ticket? A continuación se muestran documentos instructivos que le guiarán a través de este proceso:
- Guía de tickets de ayuda para proveedores
- Guía de boletos de ayuda familiar
- Guía de boletos de ayuda del distrito escolar
- Ayuda en español
Si no puede enviar un boleto, puede enviar un correo electrónico a upk@triadbrightfutures.org o llamar al 720-449-7960.