Actualizaciones del programa UPK 2024-25

Tarifas y calendario de pagos 

Los proveedores recibirán un correo electrónico con las tarifas de UPK y el calendario de pagos esta semana. El correo electrónico tendrá información importante sobre cómo configurar su cuenta de pago de proveedor con MetrixIQ.

Debe tener completado el Acuerdo de proveedor DocuSign para poder recibir pagos. Por favor envíe un correo electrónico CDEC_procurement-contracts@state.co.us si aún no lo has hecho.

Fechas de inicio y finalización del programa 

Mientras nos preparamos para comenzar el año escolar 24-25, CDEC necesita las fechas de inicio y finalización de su programa. Recuerde, junio y julio no están cubiertos por UPK.

Si aún no lo ha hecho, complete esta forma con las fechas de inicio y finalización del año escolar UPK para su programa.

Horario de atención del proveedor (con CDEC) - MAÑANA 25 DE JULIO

El proceso de inscripción directa en UPK inicia el 1 de agosto. Anticipándose a esa fecha, el CDEC ofrecerá mañana el horario de atención de proveedores:

  • Jueves 25 de julio de 11:00 a 12:00 horas. haga clic aquí para unirse a la reunión. 
  • Jueves 25 de julio de 18:00 a 19:00 horas. haga clic aquí para unirse a la reunión. 

Sesión de apoyo a proveedores (con Triad Bright Futures) - VIERNES 26 DE JULIO

Obtenga respuestas a sus preguntas el viernes 26 de julio, de 1:00 a 2:00 p. m. en una sesión de soporte para proveedores organizada por Triad Bright Futures. haga clic aquí para unirse a la reunión.

Otros recordatorios importantes

Si necesita agregar asientos a su programa en preparación para la inscripción directa, envíe un correo electrónico upk@triadbrightfutures.org con la cantidad de asientos que necesitas agregar a cada uno de tus programas.

Si alguno de los programas que eligió no coincide con los programas a los que asistirán los niños, envíe un correo electrónico upk@triadbrightfutures.org y solicitaremos que se agregue el programa correcto a su perfil, y trasladaremos a los niños internamente de un programa a otro. Por ejemplo, si seleccionó un programa de tiempo parcial (10 horas por semana) pero sus estudiantes asisten 12 horas por semana, debemos solicitar que se agregue el programa correcto, para que pueda cobrar a los estudiantes por las horas no cubiertas por UPK.

Cronología de UPK

  • 3 de julio: Fecha límite para que las familias presenten o realicen cambios en la solicitud para la igualación de la Ronda 2.
  • 8 al 19 de julio: Período de revisión de coincidencia de proveedores de la Ronda 2.
  • 23 de julio: Se notifica a las familias sobre los partidos de segunda ronda. Las familias deben aceptar o rechazar antes del 31 de julio.
  • 1 de agosto: Inscripción directa sin IEP hasta el final del año escolar 2024-25

Inscripción directa al IEP

La inscripción directa al IEP comienza el 29 de febrero y se extiende hasta el final del año escolar 2024-25.

Las Unidades Administrativas de Educación Especial (AU) y los distritos escolares solicitarán la colocación de estudiantes con IEP. Los proveedores aceptarán coincidencias dentro de las 2 semanas posteriores a la recepción de una coincidencia. Las familias de un niño con un IEP tendrán hasta el 30/06/25 para aceptar su coincidencia. CDEC solicita que acepten en un plazo de dos semanas.

Kit de herramientas de marketing multilingüe

El Departamento de Primera Infancia ha desarrollado y traducido un kit de herramientas de marketing para que los proveedores de Universal Preschool y los socios comunitarios promuevan UPK en varios idiomas.

¿Está interesado en unirse a UPK como proveedor?

Los proveedores pueden iniciar el registro y proporcionar información de contacto para que un firmante autorizado reciba el Acuerdo de proveedor para su firma. Ver esta guía para obtener instrucciones sobre cómo completar el formulario de configuración del programa.  Si tiene preguntas sobre los acuerdos con proveedores, comuníquese con el CDEC directamente en cdec_procurement-contracts@state.co.us.

Herramientas para promover su programa UPK entre las familias

Los materiales de esta carpeta compartida están diseñados para ayudar a los proveedores a promover su programa entre las familias.

Los recursos incluyen folletos imprimibles que puede compartir con las familias para informarles que usted es un proveedor participante de UPK y cómo pueden inscribir a sus hijos. También hay correos electrónicos que los proveedores pueden personalizar y enviar a las familias.

Manuales y preguntas frecuentes de preescolar universal

Manual Familiar 2024-25

Información completa para ayudar a las familias a comprender el programa UPK, inscribir a sus hijos y clasificar a los proveedores de su elección.

También hay respuestas a preguntas comunes, una herramienta para verificar la elegibilidad por edad y más.

Manual del proveedor 2024-25

Consulte este enlace con frecuencia para obtener la versión más actualizada del manual del proveedor de UPK. Este es un documento activo y periódicamente se agrega nueva información.

Incluye instrucciones detalladas sobre cómo inscribirse, cómo funciona el proceso de emparejamiento, respuestas a preguntas comunes y más.

Elementos de acción importantes sobre estándares de calidad para proveedores

Estos elementos de acción gradual están destinados a ayudar a los proveedores a cumplir con los estándares de calidad de UPK que se implementarán gradualmente a partir del 1 de julio de 2024.

Tener e implementar políticas y procedimientos (en su sitio web o manual distribuido a las familias) que aseguren:

  • El uso de intérpretes u otros recursos lingüísticos para comunicarse eficazmente en el idioma materno de las familias;
  • Buscar opiniones de las familias participantes sobre prioridades, intereses, rutinas hogareñas y prácticas culturales y sociales;
  • Involucrar a las familias en objetivos que informen las interacciones y la instrucción del proveedor con los niños, incluidos los estudiantes multilingües;
  • Involucrar a las familias y socios comunitarios en la toma de decisiones sobre las operaciones preescolares;
  • Involucrar a las familias en la transición de los niños hacia y desde el programa preescolar, incluida la transición al jardín de infantes;
  • Garantizar la calidad de las interacciones programa-familia y programa-personal.
  • Además, existe el requisito de notificar a las familias sobre la oportunidad de participar en una Encuesta familiar anual realizada por el CDEC.

NOTAS IMPORTANTES: 

  • A los proveedores de preescolar no se les exigirá que presenten documentación para demostrar el cumplimiento.
  • La información recopilada en el año escolar 2024-25 no se utilizará para determinar el cumplimiento.

Centro de ayuda UPK

La mesa de ayuda de Triad Bright Futures puede ayudar a las familias y proveedores a navegar por el portal UPK, ayudar con la revisión de las listas y realizar solicitudes al CDEC para ajustes de asientos.

La forma más rápida de obtener soporte es enviar un ticket en línea.

Envía un boleto

¿Necesita ayuda para enviar un ticket? A continuación se muestran documentos instructivos que le guiarán a través de este proceso: 

Si no puede enviar un boleto, puede enviar un correo electrónico a upk@triadbrightfutures.org o llamar al 720-449-7960.